個人情報保護方針

　当社は、昭和４７年９月の設立以来、情報処理サービス会社（データエントリー業）として、お客様からお預かりする情報や会社関係者個人情報をはじめ様々な情報を取扱い、且つ、企業行動基準の一項目に「自他情報価値の尊重」を掲げ、種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護法及びＪＩＳ規格（JISQ15001:2023）に準拠し、規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努める事を宣言します。

１．（マネジメントシステムの継続的改善）

　当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。

２．（個人情報の利用目的）

　当社は、情報処理サービス会社（データエントリー業）として多岐にわたる事業展開をしていることを考慮し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、委託元よりお預かりした個人情報は、データエントリー業務のみ使用し用済み後委託元に返却し当社は収集しません。 社員の個人情報は、人事管理、労働安全、福利厚生及び特定派遣などの業務処理のためと法令に基づく場合のみ使用し、それ以外には使用しません。

３．（安全管理措置）

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めると共に保管している会社関係者個人情報の内、退職者分は相当期間経過後に消却します。 保有個人データについての安全管理措置として以下の措置を行っています。

1. 　規定により規律に沿った個人情報の取扱う体制を構築し、適切な個人情報の取扱い、情報漏えい等の事故の防止や事故発生などに対応するための体制が適切に運用されているか定期的に見直しを行っています。
2. 　個人保有データの取扱いに関して、定期的に社員教育を実施しています。
3. 　データの保管場所を限定し、個人情報を取り扱う区域を定め情報を保管管理するための適切な環境を整えております。また、保管区域への入場制限を行っております。
4. 　個人情報の移送時おける盗難・漏洩に留意した防止措置を実施しております。
5. 　個人情報が記録された記憶媒体などを廃棄する際は、復元が不可能な状態で廃棄いたします。
6. 　個人情報を取り扱うシステムへのアクセス制御を行い、マルウェアや不正アクセスに対する仕組みを導入し技術的な安全対策を行っております。

４．（本人の権利尊重）

　当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、消去及び提供の拒否を求められたときは、これに応じます。

５．（法令・規則の遵守）

　当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。